強大的商務差旅計劃的組成部分

為了盡可能多地從您的商務差旅消費計劃中獲益,您必須準備好充分利用您的計劃。建議航海者選擇最不穩定的機票是不夠的。以下是在安排或評估您的運動計劃時應考慮的因素。

一、旅遊攻略

一個優雅的組成和傳播的旅遊B2b旅遊門戶戰略是任何偉大的旅行計劃的基礎,我確實感到震驚的是,無數公司擁有如此過時和誤導的旅行戰略,假設他們無論如何都有。很容易找到一種優雅組合的方法。網上隨便找一個都沒有問題。剩下的就是改變它以反映企業文化,並在組織內部傳播,以便每個人都能理解並同意遵循它。因此,明智的做法是讓每個人都簽署一份運動戰略副本,以確保所有組織人員都能閱讀、理解和擁有它。我建議組織中的每個人都簽署一份運動策略副本,無論他們是否出差。他們以後可能會改變組織中的職位並需要出差。運動策略不需要很長或很複雜。我見過的絕對最好的旅行安排只有幾頁那麼長。

2. 結合內部和遠程旅行

許多組織沒有納入他們的運動計劃,並且他們解決了成本降低潛在的敞開大門和內部效率不足的問題。許多不統一差旅的組織都對期望航海者完成他們可能不應該做的事情感到焦慮,同時合併差旅需要雇用差旅經理的可能性。這兩種情況都可能是真正的擔憂,但大體上不必擔心。通過期望航海者中途預訂,你並沒有真正讓他們失去適應性。您可以整合旅行,同時允許探索者單獨預訂,可以使用您選擇的旅行服務,也可以通過您合作並信任的供應商在線預訂。通過讓某人負責管理旅行,您將在內部和遠程獲得單獨的資源來解決運動問題。假設您的組織在航空旅行上的花費低於 100 萬美元,您可能不需要為全職旅行主管費心。在這些情況下,可以將差旅監督交給財務部門、人力資源部,甚至是領導級別的同事。以下是統一旅行將帶來的好處。

當您與一個單獨的組織一起旅行時,您會以多種重要方式獲益。當探索者外出時,您將擁有唯一的資源來解決問題,並且您將有一個元素可以滿足您的所有運動需求。這免除了合併來自幾個來源的移動報告的問題。通過聯合旅行,您將從根本上獲得規模經濟。假設您可以量化不同部門或地區之間的絕對旅行,您可以從運動供應商那裡獲得更多現金。這將使您能夠從承運人那裡購買精緻的美元計劃,這意味著更多的免費機票和更新,從我們最喜歡的飛機上獲得更高的折扣,並提高您的住宿和車輛合同的安排價格。你的滿意成本也會減少,

3. 基於網絡的預訂和個人協助的結合

這是對過去組件的補充,它要求將旅行與一項旅行服務統一起來。這很重要,但在這樣做時,您真的不希望探索者使用互聯網預訂系統,也不希望旅行者直接打電話給辦公室。通過為航海者提供選擇,您可能會實現一些目標。您將減少您的滿意成本,因為就協助費用而言,互聯網預訂更便宜。通過為航海者提供選擇,您為他們提供了一種控制感,以這種方式擴展精神並具有獲得高接待率成功的卓越潛力。第三,你留下了一個最好的行動,讓你的基於網絡的預訂引擎參與進來,以減少令人難以置信的議程,並允許高級領導、連續的航海者,

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